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关于支付设备预付款的账务处理

发布时间:2016-08-05 来源:会计实战基地

关于支付设备预付款的账务处理

支付购买不需要安装的小型设备(属于固定资产)的预付款,取得收据,暂无发票的情况下,如何进行会计处理?购买需要安装设备的预付款(取得收据,暂无发票)记入什么科目?

(1)在企业的日常经济活动中,收款收据是作为款项收付凭证来使用的,因而更多地是与货币资金的收支相对应,而并不绝对地与交易行为相匹配。而购置机器设备和工程物资所发生的往来,通常是通过“其他应付款”科目进行核算,以区别于购买生产经营用材料所支付的款项。
(2)如果企业购置的设备是需要先办理入库手续,实际安装时再领用的,就需要设置“工程物资”科目进行过渡。如果是企业自营工程购买大型设备的预付款以及购入的准备用于固定资产更新改造的设备、物资等,也应通过“工程物资”科目进行核算(下设“预付大型设备款”、“专用设备”等明细),待实际领用时转为在建工程。付款时,借记“工程物资——预付大型设备款”等,贷记“银行存款”等;收到发票时,借记“工程物资——专用设备”等,贷记“工程物资——预付大型设备款”等。
(3)如果预期所购固定资产不需安装或者预计安装期限较短,也可以通过“预付账款”进行过渡,即在预付款项时,借记“预付账款”等,贷记“银行存款”等。收到发票时,不需安装的设备借记“固定资产”,需要安装的设备借记“在建工程”,相应贷记“预付账款”等科目。
(4)如果企业已经将所购设备投入使用,但仍未取得正式发票,可以采取类似于暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。通常的会计处理是借记“固定资产”,贷记“预付账款——暂估入账款”等。待取得发票时,再按实际情况调整相关科目。

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